Un groupe statique est un ensemble d'un ou plusieurs enregistrements regroupés et pouvant être récupérés à tout moment. Le groupe contient le NEI
Un identifiant unique automatiquement attribué lors de la création d'un enregistrement. de chaque enregistrement du groupe. Il est possible d'ajouter et supprimer des enregistrements à ce type de groupe, mais la composition d'un groupe Statique ne change pas, sauf si des enregistrements sont activement ajoutés ou retirés.
Note: Ceci contraste avec un groupe Dynamique dans lequel la composition n'est pas connue jusqu'à ce que le groupe soit récupéré)
Les enregistrements dans ce groupe doivent venir du même module.
Dans le module Groupes, les enregistrements d'un groupe Statique sont répertoriés dans l'onglet Statique : les informations comprennent le NEI et les Données sommaires Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). En Vue de Détails, le Données sommaires de l'enregistrement en cours s'affiche sous le ruban. Le Données sommaires de l'enregistrement cible apparaissent dans un champ fichier joint lorsque deux enregistrements sont joints. Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell). de chaque enregistrement. Le nombre d’enregistrements du groupe est également affiché :
Pour voir les enregistrements dans le module source (Catalogue dans cet exemple), cliquez sur Affichage 
à droite de la table NEI du groupe (plus de détails ici).
Dans le module Groupes, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Créer un groupe Statique
- Ajouter un enregistrement nouveau dans le module Groupes.
- Saisissez un nom descriptif dans Nom : (Information sur le groupe).
Le nom de groupe est obligatoire.
- Sélectionner le bouton Radio Statique.
- Dans Module : (Type de groupe), saisissez le nom du module Source des enregistrements de ce groupe.
Note: Le bouton Joindre
à côté de NEI du groupe dans l'onglet Statique restera inactif jusqu'à ce que le module Source ait été spécifié.
Note: Le créateur du groupe est automatiquement identifié comme son propriétaire dans les champs Propriétaire du groupe.
- Dans l'onglet Statique, cliquez sur à côté de NEI du groupe.
Conseil : Il peut être nécessaire de cliquer sur le champ NEI (NEI du groupe) pour activer le bouton Joindre.
Le module Source spécifié dans Module : (Type de groupe) sur l'onglet Groupe s'ouvrira en mode Requête.
- Rechercher le module Source pour trouver les enregistrements à inclure dans le groupe.
- Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements.
- Cliquer sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.
Le NEI et les Données sommaires de chaque enregistrement du groupe sont ajoutés dans la fenêtre NEI du groupe, et le nombre d'enregistrements dans le groupe est identifié dans Total :
- Sauvegarder l'enregistrement.
Le nouveau groupe peut maintenant être récupéré dans le module Source en sélectionnant Récupérer dans l'onglet Outils du ruban du module Source (Personnes / Organisations dans l'exemple ci-dessus) :
Ajouter des enregistrements à un groupe Statique
Il est possible d'ajouter à un groupe Statique :
- Recherchez le module Groupes pour trouver le groupe auquel les enregistrements seront ajoutés.
- Dans l'onglet Statique, sélectionnez la cellule NEI dans la toute dernière ligne de la liste NEI du groupe (la ligne avec l'astérisque) :
Note: Si vous sélectionnez une ligne avec un NEI, vous remplacerez cet enregistrement.
- Cliquez sur à côté de NEI du groupe.
Le module Source spécifié dans Module : (Type de groupe) sur l'onglet Groupe s'ouvrira en mode Requête.
- Recherchez le module Source pour trouver les enregistrements à ajouter au groupe.
- Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements
- Cliquer sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.
Le NEI et les Données sommaires de chaque enregistrement sont ajoutés dans la fenêtre NEI du groupe, et le nombre d'enregistrements dans le groupe est mis à jour dans Total.
- Sauvegarder l'enregistrement :
Remplacer les enregistrements dans un groupe Statique
Il est possible de remplacer un ou plusieurs enregistrements dans le groupe Statique. Sélectionner un enregistrement dans le groupe Statique et le remplacer par un enregistrement dans le module Source est simple. Cependant, il est important de comprendre ce qui est remplacé lorsque l'on tente de remplacer plus d'un enregistrement dans le groupe Statique ou de sélectionner plus d'un enregistrement dans le module Source :
Observez ces exemples
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Dans l'onglet Statique |
Dans le module source |
Résultat |
|---|---|---|
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Un enregistrement en cours
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Un enregistrement est sélectionné dans le module Source :
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L'enregistrement en cours ou sélectionné dans l'onglet Statique est remplacé par l'enregistrement sélectionné dans le module Source :
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Un enregistrement en cours
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Plus d'un enregistrement est sélectionné dans le module source :
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Tous les enregistrements à partir de l'enregistrement en cours ou sélectionné sont remplacés :
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Plusieurs enregistrements sont sélectionnés :
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Un seul enregistrement est sélectionné dans le module Source :
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Cela ne supprimera pas les enregistrements sélectionnés et les remplacera par le nouvel enregistrement. Un seul enregistrement (l'enregistrement en cours) sera remplacé :
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Conseil : Il peut être plus simple de supprimer les enregistrements indésirables du groupe Statique, puis d’ajouter des enregistrements au groupe.
Pour remplacer l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. ou un enregistrement sélectionné par un autre enregistrement :
- Assurez-vous que l'enregistrement à remplacer est l'enregistrement en cours, ou sélectionnez-le :
- Cliquez sur Joindre à côté de NEI du groupe pour ouvrir le module Source en mode Requête.
Le module source est spécifié dans Module : (Type de groupe) dans l'onglet Groupe.
- Recherchez dans le module Source l'enregistrement à inclure dans le groupe et sélectionnez-le (si votre recherche renvoie plus d'un enregistrement) :
-
Cliquer sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.
L'enregistrement en cours ou sélectionné dans la liste NEI du groupe est remplacé :
Pour remplacer les enregistrements du groupe Statique par plusieurs enregistrements :
Note: Toutes les rangées dans la liste NEIs de groupe seront remplacées par l'enregistrement en cours ou sélectionné avant. Donc, si aucun enregistrements n'est sélectionné, tous les enregistrements dans la liste seront remplacés comme, par défaut, le premier enregistrement dans la liste NEIs de groupe est l'enregistrement en cours. Si par exemple, vous sélectionnez le troisième enregistrement dans la liste, chaque enregistrement avant le troisième sera remplacé.
- Pour remplacer tous les enregistrements de la liste NEI du groupe à partir de l'enregistrement en cours à côté de NEI du groupe
-OU-
Pour remplacer tous les enregistrements de la liste NEI du groupe à partir de l'enregistrement sélectionné, sélectionnez l'enregistrement concerné :
- Cliquez sur Joindre à côté de NEI du groupe pour ouvrir le module Source en mode Requête.
- Rechercher le module source pour trouver les enregistrements à inclure dans le groupe.
- Sélectionner les enregistrements de remplacement :
- Cliquer sur Joindre dans l'onglet Accueil du ruban.
Les NEI des enregistrements de remplacement sont ajoutés à la fenêtre NEI du groupe, remplaçant tous les enregistrements à partir de l'enregistrement en cours ou sélectionné :
- Sauvegarder l'enregistrement.
Supprimer les enregistrements d'un groupe Statique
Pour supprimer un ou plusieurs enregistrements de la liste NEIs de groupe :
- Sélectionner une ou plusieurs rangées dans la liste NEIs de groupe.
- Faites un clic droit sur l'un des enregistrements sélectionnés dans la liste NEI du groupe.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel qui s'affiche pour supprimer les enregistrements du groupe Statique.
- Sauvegarder l'enregistrement.
